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整形医院咨询电话和网路是通过咨询医生的医学知识、态度、技巧而建立医患之间的桥梁,因而每位咨询医生处于医院掌控病源的重要环节。

随着时代发展,电话咨询与网络咨询的成为了整形医院重要的业绩提升手段了。下面说说整形医院招聘电话咨询和网络咨询后培训内容:


咨询电话接听的目的:是通过最短的时间达到患者通过对你声音、语音内容的认可进而认可医院,最后到院求诊。 ­

 一、我们拔打电话时的心态 ­

1、换位思考:我们喜欢什么样的声音? ­

轻松、和蔼、语言亲切、语调生动内容清楚,耐心细致,甜美,富于感染力,病人也希望听到同样的声音。 ­

2、电话人的心态:他们通过电话咨询想得到什么? ­

①、想问一些问题,了解他想了解的一些信息 ­

②、想倾听,想把心里的疑虑,心里的话说出来 ­

③、想把心里的紧张情绪消除掉 ­

④、落实对医院的感受,确定是否来院就诊 ­

二、怎样才能发出病人愿意听的声音? ­

1、心态调整: ­

不论工作多么繁忙,发生多么不愉快的事,拿起咨询电话的时候都要将自己的心态调整到轻松,愉快的状态,这时你的音调才能变得轻松,愉快。 ­

2、假设: ­

通过强烈的自我暗示,想象对方的模样是你熟悉的一个人。 ­

当你感到是和一个真实的熟人在说话的时候,你的语言就会变得亲和力强,轻松、自然。 ­

3、控制、调节说话的音调、语速。 ­

1)、注意:当声音平铺直叙时,会让人觉得沉闷。 ­

2)、语言选择:语言方式以流畅的普通话交流; ­

3)、音调:有变化、语音要轻柔、吐词清楚、语调呈升调; ­

4)、语速:语速适中、节奏感强;声音就变得有感染力,听者就易产生与你沟通的欲望,愿意把话说出来。 ­

5)、语言规范,提机语言(开场白):您好!某某(如:您好!某某医院)。 ­

4、礼貌语言(交流中语言): ­

在电话沟通过程中,不断地表现出自己的素质、修养、专业因为病人是通过你来判断医院的。例如: ­

“您好,XXX医院”、 ­

“对不起,您说的意思是……吗?” ­

“您听明白了吗?” ­

“您还有什么问题咨询?” ­

“不客气,这是我应该做的” ­

“好的”、“谢谢”、“请您按时服药” ­

“对于您的情况,我建议您来我院(门诊部)接受检查,以免贻误病情” ­

“没关系” ­

“感谢您拔打我院(门诊部)咨询电话,关于您所述症状,初步诊断###” ­

“对于您所述情况,因情况较为特殊,本着为您健康着想,我要跟本院(门诊部)专家研究、商议后,尽快给您明确答复,请留下您的联络方式,好吗?” ­

“请问您的年龄(职业、居住地)?” ­

“您听清楚了吗?” ­

“很抱歉,电话可能受点干扰,听不清楚,您能否大声一点(您能否将收音机(电视机)声音关小一点)” ­

“您对我院(门诊部)有何看法和建议?”。 ­

挂机前语言:“再见” ­

“欢迎您有疑问再次拔打我院(门诊部)咨询电话,再见” ­

“请您抓紧时间检查,祝您早日康复,再见” ­

“感谢您对我院(门诊部)的信任” ­

“我院(门诊部)的地址:某某,乘车某路、某路某站下车即可,就诊时间:早8点至晚8点节假日不休息,如您有特殊情况,可提前预约就诊时间,我院(门诊部)会按照您的时间,方便您的就诊和治疗”。 ­

三、电话接听程序: ­

1、开场白: ­

标准用语:“您好,XXX医院”,每个中心都应有这样的标准用语,而且每一个接听电话的员工都应养成这个习惯。 ­

有的人拿电话就会说话,有的人不会说。因此,紧随其后的标准语言是:“请讲,您需要什么帮助?” ­

2、称呼对方: ­

称呼对方是一个很快让对方觉得与你很熟悉的最简捷的方法。可以用礼貌的语言说:“不好意思打断您,怎么称呼您?(您贵姓?)”。当对方回答后,应立即有语言的回应:王小姐、王姐、王阿姨,并且在后面的沟通过程中反复使用。称呼名称的方法可以依照当地或本人的习惯。对于一些重点的病人,例如专程打电话来咨询的病人,反复地称呼病人,会让病人很快地产生对医院的信任感。 ­

3、聆听: ­

病人打电话进来,你一定要听清楚他究竞要问的是什么问题,你才能准确地回答。因此,认真地听病人说话,把重要的问题记录下来,例如,他的姓名,他的疾病状况,诊治经过,等等……并且尽可能的让对方多说话。去引导对方讲话,例如“您还有什么不明白的吗?”“您上次看病后的感受怎么样?” ­

4、回应: ­

用语言来回应病人的话,表示你在认真地听他讲话,会让病人觉得很受尊重。例:“哦,我明白您的意思”。 ­

5、确认对方的信息,尽可能留下病人的地址电话。 ­

病人打来电话后,我们应尽可能留下他们的电话,方便我们的联系,对于没有来的病人,我们也可以根据电话记录去追踪。可以巧妙地通过问话得到病人的资料。 ­

“陈阿姨,我们有一些关于xxx治疗的资料,您可以留下您的地址电话吗?我们可以将资料给您寄过去。”(若病人留下了电话、地址就一定要给病人寄去资料) ­

“王姐,可以留下您的电话吗?您的问题我已经记录下来了,等专家有空的时候,她就可以回复您。” ­

6、结束语,再次确认。 ­

在结束电话时,我们要通过强化顾客脑中“要去这家医院”的信息 ­

“王姐,您是准备今天来还是明天来?”--这是使用销售技巧中的“选择”法。 ­

“哦,李阿姨,您住在哪里?知道怎么坐车吗?”--这是使用销售技巧中的假设成立法。 ­

四、医院咨询人员素质“六标准”: ­

1、称职——各岗位专属专业,具备所需的技能和知识; ­

2、谦恭——对待病患者热情友好、体贴周到、尊重稳私; ­

3、诚实——诚实可信; ­

4、敬业——始终如一、正确无误地为病患者服务; ­

5、负责——对患者的请求和问题迅速做出反应; ­

6、理解、尊重病患者,并清楚、优质地为患者提供服务。 ­

五、咨询人员的工作职责包括以下八个方面: ­

1、以饱满的热情、敬业的态度、仔细、规范地接听每一通咨询电话; ­

2、熟知本医疗机构的机构性质、经营理念、诊疗特色、设备、诊疗水平、专家队伍、诊疗时间、医疗费用等必备的知识; ­

3、熟知本医疗机构的地址及乘车路线,方便患者就医; ­

4、科学的解释咨询者就治疗、预防、保健、科普等所提出的问题和要求; ­

5、就咨询者关于病情变化,治疗效果等方面的质疑,接听咨询电话医生应保持平静,指导其药物服用或建议其来本医疗机构检查等; ­

6、详细记录咨询者的个人资料(含性别、年龄、居住地、电话号码、咨询情况、媒体来源等); ­

7、向咨询者介绍本医疗机构近期开展的促销活动; ­

8、倾听咨询者的诚肯评价和建议,并及时向上级领导反映问题及建议。医院对医院人才的要求以良好的医德、医风、尊重病患者为前提, ­

六、咨询电话及咨询医生应恪守以下要求。 ­

1、   咨询电话必须保证无障碍畅通(24小时接听);咨询医生离开固定咨询电话时,应转接至移动电话,并拔打确认是否转移成功; ­

2、   咨询电话登记资料定期汇总,及时上报,并将原始资料按月(季)编号存档。 ­

3、   咨询医生具有较强的敬业精神及责任感。咨询医生具有丰富的医学理论知识、语言表达能力应变能力。咨询医生遵守语言规范用语,避免随意性和口语化。对误打、恶意拔打咨询电话者也以礼相待。 ­

4、   咨询医生的语言标准:标准普通话、吐词清楚、音量适中、语速平缓。关于咨询者的病因、病情以尊重、安抚、科学、通俗易懂的科普语言进行介绍和答疑。 ­

5、   咨询医生正确、细心、领会咨询者的问题,以引领式的讲解手法,解除咨询者的疑惑,在讲解的同时,要不断的询问“您明白了吗?”、“您还有什么问题”等等,切记勿以自己为中心,滔滔不绝,并打断对方的讲话,最终达不到理想的沟通效果。 ­

6、   咨询医生如对某些敏感话题和一些一时无法回答的问题,不可紧张,语言停顿,或直言自己不清楚等。 ­

7、   咨询医生疏导咨询者就咨询问题(尤其是病情)的详尽阐述,以安抚的角度来阐释病因、病情以及诊疗方式和所需费用等。对于咨询者性格较急躁者,可先稳定其心态,再与其交流,不可因咨询者的态度操之过急而下定论。仔细揣摩咨询者的心理,对于健康意识较弱、不接受医院治疗而只想通过自己处理和买药者要说明病情的危害,建议和叮嘱其接受医院正规治疗。 ­

8、   对于情绪激动、态度蛮横、口出粗言指责和要投诉本院(门诊部)的咨询者,咨询医生应以平缓的语言,规劝其不要动怒,我院(门诊部)会诚肯听取您的意见,巧妙化解矛盾;对于咨询医生解决不了的,可要求咨询者留下联络方式,向上级领导汇报后给予咨询者满意的答复。 ­

   语言是人际交往的工具,咨询电话医生与咨询者的交流,不仅仅是对病情的咨询,还有心灵的沟通与交汇,咨询者不同于健康人,对于咨询电话医生所说的每字每句都较为敏感,因而合理运用语言技巧,不仅会使患者感受到温暖,更有利于增加医院可信度。语言优质服务规范。 ­

七、具体问题的回复方法: ­

(一)价格 ­

病人一般都会直接询问价格,但是在没有向病人解释对我院仪器、疗效、专家之前,不能向病人直接回答价格。价格压力是可以通过许多方法来分解的,价格的回答要放在最后。 ­

举例:“你们那做XXX手术多少钱?” ­

方法1、直接插入你要介绍的主题 ­

“对不起,您知道XXX手术是怎么回事吗?” ­

“您看我先向您介绍一下XXX的原理好吗?” ­

“不知道” ­

“XXX手术是一种XX微创无痛手术,它治疗XXX的原理是……,它的优点无痛苦,不需休息,不影响工作。” ­

方法2、寻找语言转折点,巧妙把手术特点,医生的介绍放进去。 ­

回答二:(如果病人表现出知道“手术和治疗”) ­

“您最后一次咨询是什么时候?” ­

“一个月以前” ­

“现在什么问题?” ­

“价格货方法” ­

哦,您要到我们这里请专家给您诊断一下,我们这里X主任是……(介绍医生情况)专家要判断您是否符合手术特征,才知道可不可以手术,如果不能手术的话,也就谈不上需要多少钱了!” ­

一定要经过些辅垫后才可以回答价格: ­

“我们XXX手术费是XXXX元,术前、术后需要一些************用药,大概的费用是     多元。这个价格和手术相比还要略便宜一些,但是因为无需住院和休息,省去了许多附加费用,实际要便宜多了。” ­

当病人问及价格,回答这类问题的三个关键: ­

1、不能直来直去,病人问啥我就回答啥 ­

2、一定要把我院的优点,特长讲出来 ­

3、大部分病人比较治疗方法都会从价格上去比较,因此,我们在回答完价格的同时,要使用算帐技巧,把结论“实际便宜多了”告诉病人。不要等病人说出了“这么贵”才去做比较。有很多病人听完价格就会直接挂电话,你连解释的机会都没有了。而且在回答价格问题时,要通过前面沟通对病人的判断去选择突出哪方面的优点来吸引病人,例如:对年轻人,强调无痛、腹部无疤;对中年人,强调“不影响工作。” ­

(二)问治疗方法:1.手术的原理  2.效果 3.手术时间  4.住不住院 5.痛不痛  6.什么时间适合手术  7.最要的优点(自己总结各个手术的) ­

时代的发展,竞争的日益激烈,令病患者满意,是导致病患者重复就诊和忠诚度的重要因素。医院把患者满意最大化作为医院发展战略目标之一,因而咨询电话的重要性不言而喻,它是医院长期获利的源头,也是增加医院自我保护、与竞争对手抗争的能力。咨询医生以“患者有肌肤之痛痒,我理当给予细微周到的服务”为职业信念,高质量的接听每一个咨询电话。

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